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 Module Newsletter

Avec le Module Newsletter il est possible d'envoyer des E-Mails (HTML ou TEXTE) personalisés. Cela signifie que le destinataire peut être adressé par son nom, ses qualités, titres et autre données contenues dans la base de données. Le choix des destinataires peut être finement filtré pour obtenir des résultats ciblés.

Remarque:

Nous laissons à disposition la vidéo produite pour nos collègues germanophones, car elles est succeptible de vous être utile malgré tout.  Pour visionner la Vidéo en allemand cliquer ici


 

  Module Newsletter - Instructions pour l'utilisation

Pour pouvoir utiliser le module Newsletter il faut que cette fonction soit incluse dans votre Paquet , les point suivants sont nécessaires:


1.) Filtrer les Adresses selon critères à choix.
2.) Créer Newsletter et envoyer

 

Voir actions détaillées:
 
Mail-Macros
Insertion d'images

Module Newsletter instructions détaillées


Lupe Cliquer sur les images pour voir les détails.

 

Dans Menu Express cliquer sur "Communication Center" ou en administrateur sur "Myadmin/ECMS" (ou aussi OASIS)

 

 


Adressen

1.  Filtrage d'adresses choix des critères

Vous êtes sur  "Communication-Center" faire clic sur "Sélection". 
Explications des points suivants:

a) Dans ce menu déroulant possibilité de sélecter le pays des adresses concernées (si nécessaire).

b) De même avec la langue si ce paramètre est utile.

c)  Si les adresses ont été pourvues de selection par groupe, il est possible ici de selecter ces groupe en une ou plusieurs occurences qui seront affichées en dessous après "Appliquer un filtre de groupe". 
Observer aussi l' Infotexte i au-dessus.

d) Ici on peut rajouter une sélection selon des champs existant dans le base de données par exemple numéro postal avec le signe + on peut ajouter plusieurs champs. 
Observer aussi l' Infotexte i au-dessus.

e) Ces 2 filtres sont à cocher, respectivement décocher selon désir. Leur textes sont explicites.

f) Avec un clic sur "Appliquer filtre" la sélection est effectuée selon les critères demandés. Le résultat est affiché en haut de la page avec le nombre affiché de "trouvé".
Le résultat est visible avec un clic sur "Revoir la sélection"
Observer aussi l' Infotexte i au-dessus.

g)
Les critère choisi peuvent être sauvegardés afin d'être réutilisés ultérieurement. Donner un nom "Nom du filtre" et "Sauvegarder filtre".

Les "Filtres sauvegardés" sont visibles par le menu déroulant.
Utiliser les boutons "Charger filtre" et "Effacer filtre"
Observer aussi l' Infotexte i au-dessus.

 

 

 
 

 

 

 


2.  Création et envoi de la Newsletter

2.1  Choix de l'action Auto-E-Mail-Prozess

 

Cliquer sur  "Action" et ensuite "Aller à la console eMailing".

 


 

 

 

 


 

Automatischer

2.2  Définition d'un document (modèle)
 

 

Cliquer sur "Nouveau document" sur la 1ère ligne de la liste.

 

 

 

 



 


2.3  Création du mail en HTML Newsletter
 

a) Nom de l'expéditeur du message.

b) Adresse e-Mail, qui envoie le message.

c) Texte du motif du message. 

d) Choisir la langue qui doit être utilisée (si il y en a plusieurs).

e) Pour une personalisation des messages voir le paragraphe Mail-Macros ci-dessous.

f) Création du texte avec Editor.

g) Comment insérer des images voir sous Details

h) Avec "Aperçu du message" le texte paraît comme il sera expédié et on peut voir la tournure des translations faites par les macros.

i) Donner un nom à ce modèle pour pouvoir le retrouver (et le réutiliser plus tard).

j) Accessoirement possibilité d'y ajouter (pour documentation) une description.

k) Dans le cas d'une grande quantité de messages, possibilité de les grouper par catégorie.

l) Cliquer pour terminer sur "Sauvegarder comme nouveau modèle".

 

 

 


2.4  Génération du format Texte

Le système   eMail de Worldsoft reconnait automatiquement si le destinataire peut recevoir des mails HTML ou seulement des TEXTEs et envoie en conséquence la version correcte.

Pour cela il est recommandé de fournir les deux versions: HTML et TEXTE. Modèle texte

a) Cliquer sur l'onglet "Texte format".

b) Avec un clic sur "Importer le texte du format Html", le système produit une version texte partant de la version HTML.

c) Il y a parfois quelques petites adaptations à effectuer, principalement dans l'alignement.

Lorsque vous êtes satisfait avec la mise en page, cliquer sur actualiser pour sauvegarder les modifications.

d) Avec un clic sur "Aperçu du message" vous pouvez juger du résultat.

 

 

 

 


2.5  Aperçu du mail avec mise en page

L'aperçu produit une version finie en format Html et aussi Texte, telles que le destinataire va les recevoir.

Vorlagen-Vorschaua) Dans l'aperçu les formes de politesse sont montrées telles que traduites par les macros.

b) Le texte du message et la mise en page sont motrés tels qu'ils seront envoyés.

c) Avec les boutons Avant/Arrière on peut se ballader dans la suite des destinataires et ainsi contrôler que les macros ont été correctement choisies (pour autant qu'une sélection ait été prédéfinie).

d) Le format Texte est également représenté.

e) Si des modifications sont nécessaires, cliquer sur "retour à l'édition" pour effectuer les changements.

f) Lorsque le modèle est satisfaisant, et que les adresses ont été sélectées au préalable, on peut avec un clic sur le bouton "Envoyer tous les messages" procéder à l'expédition.

Tip: Sélecter systématiquement votre adresse eMail afin de contrôler par un envoi réel la bonne réalisation de votre mise en page.



Beaucoup de succès avec le module Newsletter de Worldsoft-CMS!

Pour ceux qui veulent en savoir plus, encore quelques détails:


Details sur la création d'un modèle E-Mail

Retour vers début Instructions

 

Mail-Macro:

Mail-Macros

 

 

Avec le bouton "Mail-Macro" un menu déroulant montre les différentes macros disponibles. Lorque l'une est sélectée, elle est insérée à l'emplacement du curseur.

Afin de donner un exemple illustré du travail des macros voici une liste générée afin d'établir ce que représente les principales cliquer ici.

Pour la liste complète voir l'étape suivante.

 

 

 

 

 

 


 

Anreden

Avec l'onglet "Editer l'analyser" il est possible de voir les différentes macros ainsi que de les adapter selon les goûts de chacun (Pas les Système-Makros)

 

a) Choix de la langue, qui doit être utilisée.

b) Lorsque l'on clique sur la macro standard il est possible de changer le résultat.

c) Dans ce champ en correlation avec  d) "Ajouter Nouveau", possibilité de créer de nouvelle fonctions.

e) Liste des Systeme-Makros mises à disposition.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 eigene
 

 

f) En cliquant sur "TRESCHER" (par ex), on entre dans le contrôle des règles de remplacement des titres/balises. Le signe # "dièze" termine le texte devant être attribué pour le titre donné.

g) Il faut choisir ensuite le champ qui doit etre appliqué (Par ex "Lastname" (pour nom, champ de la base de donnée)).

h) Enregistrer les modifications avec un clic sur "Actualiser".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Insertion d'images dans le modèle

Haut de page

 

Pour insérer une image dans un modèle HTML, c'est simple.

 

Voici comment:

L'image désirée est disponible et peut être copiée?
Cela peut être une image de vos fichiers sur votre PC
ou
une image sur une page internet (libre)

Utiliser "Copier l'image" pour la déposer (Coller) sur votre modèle.

Ensuite cliquer avec la souris 1 , puis définir déplacement et cadre
si désiré , le resultat se voit en .

Sur cet exemple nous avons copié le logo Worldsoft, puis l'avons déplacé de 150 px vers la droite et 10 px plus bas et ajouté un cadre de 10 px

 

 

 

 

 

 

Haut de page

 

 

Beaucoup de réussite avec le module Newsletter de Worldsoft-CMS!

 

 


 

 

 

Vidéo en allemand

 

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