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 Auto-eMail

Der Auto-E-Mail-Prozess ermöglicht Ihnen, z.B. auf eine Anfrage hin, automatisch die passenden Informationen zu versenden. 
Beispiel: Sie bieten über ein Formular eine E-Book an. Trägt sich jemand in das Anforderungsformular ein, wird über diesen Prozess nach Absenden des Formulars automatisch eine E-Mail erzeugt, welche dem Interessenten mit dem Link zum Download des E-Books zugesandt wird.

Remarque:

Nous laissons à disposition la vidéo produite pour nos collègues germanophones, car elle est succeptible de vous être utile malgré tout.  
Pour visionner la Vidéo en allemand cliquer ici


  Auto-eMail - Instructions pour l'utilisation

Pour pouvoir utiliser le Auto-eMail il faut que cette fonction soit incluse dans votre Paquet , les point suivants sont nécessaires:

1.) Aktion erstellen
2.) Neue Gruppe erstellen (sofern noch nicht vorhanden)
3.) Auto-E-Mail-Prozess der Gruppe zuordnen
 

Auto-eMail instructions détaillées


Lupe Cliquer sur les images pour voir les détails.

Dans Menu Express cliquer sur "Communication Center" ou en administrateur sur "Myadmin/ECMS" (ou aussi OASIS)

1. Créer l'Action

IAuto-E-Mail-Prozessn dieser Anleitung soll ein Download-Link für ein PDF-Formular automatisch versendet werden, nachdem der Interessent im Kontaktformular diese Informationen angefordert hat.

Im ersten Schritt muss die Nachricht, die den Empfänger erreichen soll, erstellt werden. 
 

Gehen Sie im Startmenü auf "Communication-Center" -> "Aktionen" -> "Weiter zu den E-Mail Vorlagen".
 




 


Automatischer

 Cliquer sur "Créer nouveau document".

Automatischer


a) Geben Sie den Namen des Absenders ein.

b) Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die der Empfänger sehen soll.

c) Geben Sie einen aussagekräftigen Betreff ein.

d) Wählen Sie die Template-Sprache

e) Erstellen Sie Ihre Nachricht mit dem Editor. Setzen Sie, wenn möglich, Mail-Makros ein.

f) Unter "Vorschau" können Sie sich eine Vorschau Ihrer erstellten E-Mail anzeigen lassen.

g) Vergeben Sie Ihrer Vorlage einen aussagekräftigen Namen.

h) Sie können Ihrer Vorlage optional eine Beschreibung mitgeben.

i) Wenn Sie im Vorfeld Kategorien angelegt haben, dann erscheinen diese in diesem Feld und die Vorlage kann der ausgewählten Kategorie zugeordnet werden.

j) Zum Abschluss klicken Sie auf "Als neue Vorlage speichern"

Eine detailliertere Anleitung für die Erstellung von Vorlagen finden Sie unter Newsletter-Module.









 


2. Créer un nouveau groupe

Gehen Sie über das Expressmenü -> "Adressenverwaltung" in die "Gruppenverwaltung" Automatischeund klicken Sie auf "Neue Gruppe hinzufügen".

 
 

a) Geben Sie einen Gruppennamen ein.

b) Geben Sie einen Namen für die Untergruppe ein. (Ein Prozess wird immer einer Untergruppe zugeordnet. Eine Gruppe kann mehrere Untergruppen haben.)

Automatische

Die neue Gruppe ist nun erstellt. Klicken Sie auf den Gruppennamen um in den Bearbeitungsmodus dieser Gruppe zu gelangen.


 

3. Auto-E-Mail-Prozess der Gruppe zuordnen

Automatischer

In den Details zur Gruppenverwaltung könnten Sie nun auch weitere Untergruppen hinzufügen.

Für unser Beispiel haben wir ja schon die Untergruppe "Newsletter" angelegt.
Klicken Sie auf den Namen der Untergruppe (Newsletter), um für diese Untergruppe in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.

In den Details der Untergruppe "Newsletter" steht Ihnen nun ein Drop-Down-Menü Automatischefür die Aktionsauswahl zur Verfügung. Für unser Beispiel wählen wir "Send e-mail". Das bedeutet, dass wenn ein Nutzer die Gruppenzugehörigkeit z.B. durch ein Formular erhält, dass dann ein E-Mail-Versand als automatisierter Prozess angestoßen wird.

Die zweite Option im Dropdown Menü ist "Provision" Damit können Sie beispielsweise eine Provisionsregel für eine Adresse in Ihrer Datenbank aktivieren, sofern der Nutzer den entsprechenden Gruppencode erhält. Diese Affiliate Provision muss vorher unter "Provisionen" erstellt werden, sofern diese in Ihrem Paket enthalten ist.

Klicken Sie nach der Auswahl im Drop-Down-Menü auf "Hinzufügen".

Automatischer

 In diesem Dialogfeld wählen Sie nun im Drop-Down-Menü die erstellte Vorlage aus und klicken auf "Regel hinzufügen".

Ab sofort wird nun dem Nutzer dieseAutomatischer E-Mail automatisch zugesendet, sofern Sie in dem Kontaktformular den dazugehörigen Gruppencode hinterlegt haben.





Viel Erfolg mit den automatischen-E-Mail-Prozessen des Worldsoft-CMS! (sr)



 

Vidéo du site original germanophone


 
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